ＮＰＯ・ボランティアサロンぐんま

サロンブログをご覧いただきありがとうございます！

今回は3月3日(金)13時30分～15時30分に行われた、

DX(デジタルトランスフォーメーション)を活用した県内で活動する団体の事例紹介また全国的にDXを活用した事例紹介をそれぞれ講師の方々に発表いただきました、

『DX使いこなし術』セミナーのご報告です。

『DX使いこなし術』セミナーでは対面参加者とZoom参加者、両方併せて17名の方にご参加いただきました！

『DX使いこなし術』セミナー当日の流れは…

～第1部～

☆目的に応じたアプリやサービスの活用

　特定非営利活動法人ソンリッサ　理事長：萩原涼平氏

萩原 氏

☆HPとKintoneを連動させて効率化を図る

一般社団法人ハレルワ　代表理事：間々田久渚氏

間々田 氏

☆ゴミ拾いとGPSランアート

　学生団体〈T-GRAP〉×高崎経済大学　代表：佐々木大翔氏

佐々木 氏

～第2部～

☆DXを使いこなしているNPOの全国事例紹介

　特定非営利活動法人　NPOサポートセンター　事務局長：小堀悠氏

で行いました。

小堀 氏

第1部は群馬県内で活動を行っている3団体の代表の方々からDXを使った事例をご紹介いただきました。

1団体目、特定非営利活動法人ソンリッサの萩原涼平様には、ボランティアの募集や会費、寄付、会計に関することまで幅広くDXを活用されている事例をご紹介いただきました。

2団体目、一般社団法人の間々田久渚様には、ホームページとKintoneの連携でスタッフの作業効率化が向上した事例をご紹介いただきました。

ホームページとKintoneを連携することで、入力ミスなどを減らすことができたそうです。

3団体目、学生団体〈T-GRAP〉×高崎経済大学の佐々木大翔様には、ごみ拾いのボランティアで拾った場所をデータで起こして、アートにするというランアートの活動事例をご紹介いただきました。

またゴミ問題に関連して学生の中にあるボランティアの位置やボランティアが2度目へと続かないという問題があることをお話していただきました。

そしてT-GRAPのランアートがボランティアの第1歩として進めていきたいとのことでした。

第1部では活動している内容は違う3団体の代表者の方から貴重なDXの活用事例から、現在ある社会問題などを現場を知っている方々から聞くことが出来ました。

参加者の方々も頷いたり、意見交換などを行ってらっしゃいました。

第2部では、特定非営利活動法人NPOサポートセンターの小堀悠様から全国でDXを活用している事例をご紹介いただきました。

第1部で発表いただいた3団体の活用方法とはまた違った事例を聞くことが出来ました。

第1部と第2部を通して様々なお話を聞くことができ、参加者の皆様と講師の皆様で新しい交流が生まれていました。

全ての流れが終わると皆様名刺を交換したり、感想や意見交換をしてらっしゃいました。

新しい繋がりやDXの活用に1歩踏み出すきっかけのセミナーになっていたらと思います。

講師の皆様、ご参加いただいた皆様、ありがとうございました。

貸借対照表の公告について

NPO・ボランティアサロンぐんまでは昨年度県内NPO法人を対象に、貸借対照表の公告状況の調査を行いサロンブログに掲載しています。この結果を見て話し合いました。

公告をしていない団体がなぜ増えているのか。

自団体のHPに掲載しているNPO法人「定款変更時は公告をしたが、２年目からは忘れてしまった。」「事業報告書としてHPに載せているが、公告　の記載はない」「イベント情報を載せるだけで精一杯」

内閣府のHPに記載しているNPO法人「ログインの方法を忘れてしまった」「パスワードの有効期限が１年で毎年変更しなければならず面倒」「忘れていたが、いつでも公告できるので便利」「HPメンテナンスのお知らせをしてもらえて助かっている。便利なのにどうして利用が少ないのかな」

次回は４月22日（土）13：30～15：00　NPO・ボランティアサロンぐんまで開催。（サロンは４月より日曜日休館になります。月曜日～土曜日開館しています。）

今回のセミナーは、NPO法人向けの決算についての内容です。

年度末の決算が近づいてきましたね…

今年度初めて決算を迎える方は、心配事や悩み事などあると思います…

そんな不安を払拭するために、是非ご参加ください！

★日時★

2023年3月25日（土）10時～15時30分

★会場★

群馬県庁昭和庁舎35会議室

こちらをクリック！

★定員★

26名（先着順）

★申込★

こちらをクリック！

★申込締切日★

2023年3月18日（土）

DX（デジタルトランスフォーメーション）と聞いて、ピンときますか？

言葉は聞いたことがあっても、実際の業務に活かせていない…という方もいらっしゃると思います。

今回のDX 使いこなし術では、

・実際にDX（デジタルトランスフォーメーション）を活用して業務を効率化した団体からの事例紹介

・全国のNPOで、DXを使いこなしている事例紹介

の2本立てで行います！

活用に悩んでいる方、上手く業務に組み込めていない方、是非！

他の団体の活用を聞いて、ご自身の団体に活かしてみてください！

★日時★

2023年3月3日（金）13時30分～15時30分

★会場（定員）★

NPOボランティアサロンぐんま（30名）

Zoom（50名）

★申込★

こちらをクリック！

★申込締切日★

2023年2月24日（金）

２月の定款を読む会は３団体出席。小雨の中お越しいただきました。

1，事業について。特定非営利活動の種類は別表から該当する活動を4つ、選んでいる。目的を達成するために「（1）特定非営利活動に係る事業」の数が多いので、現在実施していない事業を整理したい。→整理してもいいが将来実施するかもしれないのなら、そのままにしておいてもいいのでは。

2，理事会議事録の署名のついて

3，公告について→解散の時は官報に公告する。しかし貸借対照表の公告を「官報に公告する」にすると、毎年お金がかかる。法人のHPや、内閣府NPO法人ポータルサイトを選択してはどうか。

NPO法人２団体参加。設立申請書　活動予算案について。報酬は役員報酬なのか。謝金は給与を受け取っている理事に支払われるのか。支払手数料ではないか等。

次回の定款を読む会は２月19日（日）13：30～15：00　NPO・ボランティアサロンぐんまで開催します。この1年で各団体ができた、課題解決の「自慢大会」をしませんか。

群馬県社会福祉協議会主催「ぐんまボランティアフォーラム」が開催されます。

日時：2023年2月9日(木)　13時30分～

会場：群馬県社会福祉総合センター8階 大ホール

詳しくはこちらまで⇒　https://www.g-shakyo.or.jp/news/46961.html

2022年12月16日㈮にsalesforceセミナーを開催しました。

今回のセミナーは、赤い羽根共同募金の助成を受けて実施いたしました。
zoomでの開催で、12団体13名が参加しました。

講師はNPOサポートセンター事務局長、小堀悠氏です。

第１部

主にsalesforceの基本機能や、基本操作などが紹介されました。
※今回は簡易編のため、ポイントのみ紹介

salesforceを使うと、NPO等の団体で抱えているいろいろな課題が解決できます。
・担当者に情報が依存している、情報がばらばらと散在している
・イベントの告知メールを出すたびに、リストがたくさん、重複してる。　などなど

　salesforceとは...

ばらばらに存在するデータを一箇所にまとめて、管理・活用するためのプラットホームです。

たとえば、会員情報（会員期限、会費納入の有無）、イベントの申し込み状況、問い合わせの対応履歴、名刺情報などをまとめて管理・活用することができます。

クラウドサービスなので、どこからでも同じデータにアクセスすることができます。

2022年現在、国内で約1400の団体が使っており、事業規模、業界を問わず導入されています。

　salesforceの活用イメージ

　salesforce 3つの魅力

１．寄贈プログラム（1/1/1モデル）
　　salesforce社では、社会貢献プログラムの一環として、NPO法人などの非営利団体に対して、製品の寄贈（無償提供）・割引を行っています。
→寄贈申請についてはこちら　　https://www.salesforce.com/jp/company/org/eligibility_criteria/

２．クラウドならではの利便性
　　salesforceはクラウドサービスなので、ソフトは自動でアップデートされます。さらに外出先でも、どこからでも同じデータにアクセス可能です。

３．多様なアプリの提供
　　salesforceでは、パートナー企業による様々なアプリが提供されています。スマホにアプリを追加するように、団体のニーズに合わせて必要な機能を追加することができます。

　salesforce導入のポイント

①全員で使うこと
一部の人が使うだけでは、最新の情報をリアルタイムで全体で共有できません。また情報の更新が滞ったり、データ管理を行うスタッフに負担が集中してしまいます。

②目的の明確化

何のために導入するのかを明確化し、組織によって中身をカスタマイズしていく必要があります。

名簿管理や寄付者・会員の分析などの先に、業務の効率化やプロジェクト・予算管理につなげられる体制づくりを視野に入れることも、よりsalesforceを活用できるポイントとなります。

第２部

午後は、salesforceの基本機能や基本操作などから、少しステップアップした内容にチャレンジしました。

具体的な操作方法を、実際の画面を見ながら解説いただきました。

NPO法人向けのNPSPによる実践のため、寄付・会員の管理、イベントの管理など、すぐに役立つ内容です。

また、個人や団体の管理だけでなく、分析も可能なのがsalesforceの特徴です。

例えば、イベントの参加者は、正会員なのか賛助会員なのか、またその比率は…といったことなど、グラフで表示させることも可能です。

セミナー終盤では参加団体からの質問タイムもあり、既に導入している団体の困りごとにもお答えいただきました。

実際に導入すると、バラバラに管理していたものが一元化でき、クラウドサービスであるため、PC・スマホ・タブレットなどでどこからでもアクセスできます。
帳票やPCのみで管理していた方法ではできなかった自由で便利な使い方が可能です。

セミナーに参加された方のアンケートから、導入を検討したい、わかりやすかった、といった回答をいただきました。

会員管理でお困りの団体の方は、このような便利な方法がある時代ですので、導入を考えてみてはいかがでしょうか。

NPO・ボランティアサロンぐんまでは、団体運営に役立つセミナーを今後も開催いたします。

毎月１回　不定期に開催している「定款を読む会」も２年目を迎えました。１月は宝船に乗った気分で、参加してみませんか。きっとお宝が転がり込みます。年の初めなので「ことしはこんなことしたいな～」「今までこんなことをしてきたよ」等、情報交換をしましょう。

2022年12月3日（土）10時から県庁昭和庁舎3階の35会議室で、

信頼されるNPOになろう「助成金活用セミナー」を行いました！

講師に公益財団法人日本非営利組織評価センターの山田泰久氏をお迎えしました。

参加者は24名でした。（NPO法人16名、中間支援スタッフ6名、行政職員1名、その他1名）

今回のセミナーは、2部構成で行いました。

★1部：群馬NPO協議会　NPO法人向け　組織基盤強化助成金について

★2部：効果的な助成金活用、申請のコツ、組織基盤強化など

★1部

群馬NPO協議会がNPO法人向けに出している、「組織基盤強化助成金」の説明がありました。

最近耳にするデジタルトランスフォーメーション（DX…意味：ITの活用を通じて、活動モデルや組織を変革すること）

をNPO法人が活用していけるように、助成金を活用する団体の募集要項の説明をしました。

また昨年この助成金に応募してデジタルトランスフォーメーション（DX）が進んだ、

「NPO法人居場所づくりサポートsamiitosu」さんからビデオメッセージを送っていただきました。

実際に助成金を用いて、活動の効率化が進んだ声を聞けたのはとても新鮮でした。

★2部

講師の山田泰久氏から助成金活用、申請のコツを教えていただきました。

申請の際に助成金をもらったら何で使用していくのかは特に力をいれて書けますが、

その先でどう活動していくかが一番大切なのだと分かりました。

また公益財団法人日本非営利組織評価センターで行っている「グッドガバナンス認証」について話を聞きました。

「グッドガバナンス認証」は、組織が外部からの期待や信頼、継続的な組織運営、地域で活動を進めていくために、第三者の目で客観的に組織の状態をチェックしてもらうことです。

チェック項目は細かくありますが、

実際に「グッドガバナンス認証」を取得した「NPO法人麦わら屋」さんの生の声を聞くことができました。

この取得がきっかけに、「地域の方に受け入れてもらいやすくなった気がする」と代表の方はお話しされていました。

地域で活動していくNPO法人には、とても嬉しい、目に見える実感だなと感じました。

★参加者の方からの声

参加者の方からは、

「助成金申請に不足していたものが明確になった」

「実際にグッドガバナンス認証を取得した法人から話がきけて良かった」

というお声をいただきました。

今回のセミナーでは、助成金活用の話から基盤強化に向けたグッドガバナンス認証の話を細かい部分まで聞くことができました。

法人や組織が活動を継続していくために、必要な内容だなと実感しました。

継続していくのはとても難しいことですが、それを行うための手段があることがわかりました。

それらを上手く活用して、活動を進めて行けるようにお手伝いをしていこうと改めて思いました。

公益財団法人日本非営利組織評価センター「グッドガバナンス認証」

　https://jcne.or.jp/evaluation/good_governance/

群馬NPO協議会「NPO法人向け　組織基盤＆DX強化助成金」

　2022年12月28日（土）必着

　https://nposalon.kazelog.jp/npo/2022/09/with-776d.html