ＮＰＯ・ボランティアサロンぐんま

2022年4月21日㈭、NPO・ボランティアサロンぐんまにて、
セミナー「コロナ時代のコミュニケーション　総会をオンラインで」を開催いたしました。

（本セミナーは赤い羽根共同募金の助成を受けて実施いたしました。）

午前中は「オンライン会議　zoomの使い方」基礎編として行い、
午後は「オンライン会議　zoomの使い方」応用編として経験者を対象に開催いたしました。

5団体5名が参加しました。

講師は、引き続き、NPO・ボランティアサロンぐんまのコーディネーターがつとめました。

《内容》

オンライン会議を主催する

ホストになって会議を主催する側になった場合を想定して、
準備や便利なツールの使い方を、体験しながら進めていきました。

1.Zoomの事前設定について

参加する際のアプリからのサインインは、日頃から慣れていると思いますが、
主催する際には、ブラウザからZoomのページhttps://zoom.us/　よりサインインして設定します。

共同ホスト・投票・アンケートなど、使用する際は設定を「オン」にする必要があります。

2.グループによる会議の進め方（無料版）

①ブレイクアウトルームについて

Zoomの機能「ブレイクアウトルーム」は、参加者を少人数のグループに分けて、話し合いを行うことができます。
（この場合も、事前に設定をオンにする必要があります）
自動や手動でのグループ分けや、セッションの時間、閉じた後のカウントダウンなど設定します。

②グループの話し合いに便利なGoogleツール　ジャムボード（Jamboard）について

共同作業に適したデジタルホワイトボードです。手書き入力や描画、付箋機能があります。

話し合いでは、なかなか意見が出にくいこともありますが、ジャムボードでは、ホワイトボードにペンで描くイメージで自由度が高く、文字入力でも付箋を貼る感覚なので盛り上がることも。

③Googleフォームでアンケート＆集計について

セミナーアンケートや決議を取りたい時など、簡単にアンケートフォームを作りたいときに便利です。集計も自動で行われます。

3.Zoomの有料版について

①共同ホストの設定　
大人数のセミナーなどでは、共同ホストは必要です。
回線トラブルや役割分担（参加者管理や録画、チャット対応、グループ分け等など）を考えると、有料版を使用することも考えたいですね。

②投票機能
会議の途中であらかじめ作成した質問による投票と集計をすることができます。
議案の承認・非承認なども、すぐに結果がわかるので便利な機能です。

③参加者履歴
会議後に参加者の参加履歴を確認することができます。
あらかじめ参加者のアカウント名を把握しておく必要がありますが、参加時刻・退出時刻等を確認できます。

今回の応用編は、このコロナ禍でZoomに少し慣れた方が増えてきたこともあり、一歩進んだセミナーの要望があるのでは？ と、初めて企画開催したものでした。

午前中の基礎編を含め、メールでご案内したところ直ぐに定員に達しました。

セミナー開催時には、印刷物以外にメールでもご案内することがあります。

NPO・ボランティアサロンぐんまのセミナー情報は、チラシブログにもありますので、
https://nposalongunma.jimdofree.com/こちらもご覧ください。

市民活動に役立つセミナーを今後も開催いたします。ぜひご参加ください。

2022年4月21日㈭、NPO・ボランティアサロンぐんまにて 、セミナー「コロナ時代のコミュニケーション　総会をオンラインで」を開催いたしました。

（本セミナーは赤い羽根共同募金の助成を受けて実施いたしました。）

午前中は「オンライン会議　zoomの使い方」基礎編として、zoom初心者の団体を対象として、実際にオンライン会議を体験してみるという内容でした。

zoomを使ったことがあるけれど、まだなれていないという４団体、中間支援センタースタッフ5名が参加しました。

講師は、NPO・ボランティアサロンぐんまのコーディネーターがつとめました。

《内容》

まず、オンライン会議について

・・パソコンやスマホなどのデバイスとインターネット回線を経由し、遠隔地の人とコミュニケーション（打合せ、会議）ができる。新型コロナウィルスの影響で、在宅のリモートワーク、会議等で急速に需要が高まった。

NPO法人等の活動においても、総会等を対面で行うことが難しくなった現在、オンライン会議が活用されることが多くなっている。

オンライン会議を体験

今回は、参加者に一人一台パソコンを用意し、実際にzoomを使って参加者同士がオンライン上でつながって会議をする体験をしながら、セミナーを進めました。

①オンライン会議をしてみよう

招待を受けたzoomミーティングに実際に参加してもらい、自己紹介をzoom上で行ったあと、基本的な機能（マイク、カメラの設定や、名前の変更、チャット機能等）、さらに背景の設定や、画面共有の方法などについても説明しました。

②会議に招待をしてみよう

次に、自分で会議を設定し、参加者を招待する方法についても、実際に参加者同士で実践してみました。zoomに招待する時の注意点についても説明がありました。

最後に、今回のセミナーに関するアンケートにオンライン上で回答して、基礎編は終了となりました。

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今まで、「招待を受けたzoomミーティングに参加したことはあるけれど、主催はしたことがない」という参加者が多く、初めての体験で達成感が得られたようでした。さっそく今後の団体の活動に活かしたいという声が多く聞かれました。

ZOOM希望の団体があり、初めてサロン（2団体）とZOOM（２団体）で開催しました。

役員変更の時期について、理事主導型の団体と総会主導型の団体でそれぞれ役員の任期について意見を交わしました。役員の任期２年のため、総会後１月半以上前任者が理事をしていることになり、新理事が就任するまで、理事長を選任できないという団体。短縮規定がある理事会主導型の団体の状況等、話し合われました。設立時に定款の附則に記載したことが、その後の団体の運営にかなり影響してきます。

会員の条件、制限を付けられるか。理事長、監事の役割について等意見が交わされました。

次回は５月８日です。参加をお待ちしています。

すでにお気づきの方もいらっしゃるかもしれませんが、

2022年4月より、

NPO・ボランティアサロンぐんまのパンフレットが新しくなりました！

表紙のデザインは、NPO・ボランティアサロンぐんまのコーディネーターが描きました。

ちなみに、旧パンフレットはこちら。長きにわたり使用しました。

NPO・ボランティアサロンぐんまでは、相談やコーディネイト、セミナー開催、情報発信、活動や交流の場の提供など、NPOやボランティアなどの市民活動を支援しています。

土・日もサロンは開館しています（定休日は火曜・祝日です）ので、ぜひご利用ください。

2022年4月21日（木）10時～16時は、

セミナー開催のため、

印刷機・コピー機・資料書籍閲覧・パソコン・テーブルのご利用を中止とさせていただきます。

ご面倒をおかけいたしますが、ご協力をお願い致します。

NPO・ボランティアサロンぐんま

＜サロンの書籍紹介＞

書籍入荷しました！　サロン書籍スペースに配架しています。

NPO・ボランティアサロンぐんまでは、書籍の貸し出しをおこなっております。

貸出は、中１週間（同じ曜日の返却）です。ご連絡をいただければ１週間延長も可能です。

初めてのご利用の際には、身分証明書を確認いたしますのでご了承ください。

NPO・ボランティアサロンぐんまでは、書籍の貸し出しを行っております。

古くなったもの、複数冊あるもの、情報の古いものは、時々整理をして処分しております。

この度、書籍とビデオテープをリサイクル図書としてお譲りいたします。

群馬県庁昭和庁舎１階　NPO・ボランティアサロンぐんま内

ぐんまちゃんのテーブルにご用意しています。

ご自由にお持ちください。

現在のところ2022年4月28日まで予定しています。

定休日：火曜日・祝日

開館時間：平日10：00～19：00　土・日曜日10：00～17：00