ＮＰＯ・ボランティアサロンぐんま

2022年4月21日㈭、NPO・ボランティアサロンぐんまにて 、セミナー「コロナ時代のコミュニケーション　総会をオンラインで」を開催いたしました。

（本セミナーは赤い羽根共同募金の助成を受けて実施いたしました。）

午前中は「オンライン会議　zoomの使い方」基礎編として、zoom初心者の団体を対象として、実際にオンライン会議を体験してみるという内容でした。

zoomを使ったことがあるけれど、まだなれていないという４団体、中間支援センタースタッフ5名が参加しました。

講師は、NPO・ボランティアサロンぐんまのコーディネーターがつとめました。

《内容》

まず、オンライン会議について

・・パソコンやスマホなどのデバイスとインターネット回線を経由し、遠隔地の人とコミュニケーション（打合せ、会議）ができる。新型コロナウィルスの影響で、在宅のリモートワーク、会議等で急速に需要が高まった。

NPO法人等の活動においても、総会等を対面で行うことが難しくなった現在、オンライン会議が活用されることが多くなっている。

オンライン会議を体験

今回は、参加者に一人一台パソコンを用意し、実際にzoomを使って参加者同士がオンライン上でつながって会議をする体験をしながら、セミナーを進めました。

①オンライン会議をしてみよう

招待を受けたzoomミーティングに実際に参加してもらい、自己紹介をzoom上で行ったあと、基本的な機能（マイク、カメラの設定や、名前の変更、チャット機能等）、さらに背景の設定や、画面共有の方法などについても説明しました。

②会議に招待をしてみよう

次に、自分で会議を設定し、参加者を招待する方法についても、実際に参加者同士で実践してみました。zoomに招待する時の注意点についても説明がありました。

最後に、今回のセミナーに関するアンケートにオンライン上で回答して、基礎編は終了となりました。

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今まで、「招待を受けたzoomミーティングに参加したことはあるけれど、主催はしたことがない」という参加者が多く、初めての体験で達成感が得られたようでした。さっそく今後の団体の活動に活かしたいという声が多く聞かれました。